تراز آزمایشی در حسابداری که بسیاری آن را با تراز معمولی اشتباه می گیرند، بیشتر در بخش بررسی، مدیریت مالی، نظارت و اصلاحات گزارش های مالیاتی به کار می رود. این تراز یک کاربرگ حسابداری است که معمولا به صورت ماهانه تهیه شده و در آن ستون های حساب بدهی و بستانکاری درج می شود.
منظور از تراز آزمایشی چیست؟
در حسابداری شما می توانید انواع مختلفی از گزارشات حسابداری وجود دارند با این تفاوت که نمی توان آنها را جزوی از صورت های مالی درنظر گرفت. یکی از این نوع گزارش ها، تراز آزمایشی است که جزو صورت های مالی به حساب نمی آید. بدین معنا که این نوع اطلاعات، گزارش های نهایی که برای صاحبین کسب و کار ارسال می شوند تا تصمیمی گیری نهایی روی آنها انجام شود نیستند.
در واقع تراز آزمایشی، گزارشی است که صحت ثبت اسناد و دفاتر را اثبات می نماید. این مدل از داده های حسابداری را می توان فهرستی از نام و مانده های حساب دفتر کل دانست که معمولا در پایان ماه های مختلف تهیه شده و توازن مانده حساب های دفتر کل را بررسی می کند. همچنین در این گزارش لیستی از حسابهای دارایی، بدهی و سرمایه مالک قرار می گیرد. شما می توانید با کمک این ریپورت ها، حساب های دفتر کل را برای تهیه کامل صورت های مالی مورد استفاده قرار دهید.
نکته: زمانی که عدم توازن مانده حساب های دفتر کل در تراز آزمایشی مشخص شود، شما قادر نیستید تا صورت های مالی دقیق و صحیحی را تهیه نمایید.
کاربردهای ترازهای آزمایشی کدامند؟
یکی از پرسش های مهمی که ممکن است برای شما پیش آید آن است که کاربرد ترازهای آزمایشی دقیقا چیست و کجا از آنها استفاده می شوند. در قسمت قبل تا حدودی راجع به هدف استفاده از تراز آزمایشی اطلاعاتی را بیان کردیم. با این حال می توان باز هم گفت:
- با توجه به اینکه ترازنامه های آزمایشی در پایان هر ماه تهیه می شوند، می توان گفت کاربرد آنها بیشتر در بخش کنترل و بررسی تراز در حساب ها است.
- از سوی دیگر این نوع گزارش ها به دلیل ثبت داده ها در ستون های مختلف، به بررسی دقیق اطلاعات و تصمیم گیری صحیح کمک می کنند.
- همچنین از دیگر کاربردهایی که می توان برای تراز آزمایشی درنظر گرفت، باید به نمایش میزان حساب های اول دوره، مانده پایان و نیز گردش حساب دوره اشاره کرد. چنین چیزی کمک می کند تا حسابدار بتواند به راحتی از وضعیت مالی شرکت و درستی حسابها اطلاع حاصل نماید.
در کل باید بدانید که حسابداری یک فرآیند بسیار دقیق است که با داده ها و آمارهای مهمی سر و کار دارد. بنابراین باید همواره از نظر صحت داده ها مورد ارزیابی قرار گیرد. شما می توانید با چنین گزارش هایی، امکان بررسی داده های حسابداری را داشته باشید. در این موضوع، جمع مانده ها در دفتر کل مورد بررسی قرار می گیرند. اگر به مباحث مالیاتی یا حسابرسی علاقمند هستید، می توانید مطالب سایت ما را در بخش بلاگ دنبال کنید.
