در این یادداشت می خواهم گردش اسناد دریافتنی را با ذکر مثال توضیح می دهم. ببینید در آرتیکل اول، ابتدا سرفصل فروش را بعد سرفصل حساب های دریافتنی را نوشتم. می توانید بدهکاران تجاری یا فاکتورهای باز هم بنویسید. در این مثال بدهکاران را 800 تا بدهکار می کنم و فروش 800 تا بستانکار. (طبق آرتیکل های زیر)
99/07/10
حسابهای دریافتنی800
فروش 800
ثبت اول: فروش طی فاکتور شماره 100به آقای حسنی
در ثبت دوم می آیم بابت این فاکتوری که فروخته ام یک چک می گیرم. بنابراین می زنم اسناد نزد صندوق یا اسناد دریافتنی بدهکار و حساب های دریافتنی بستانکار.
99/07/15
اسناد نزد صندوق 800
حسابهای دریافتنی 800
ثبت دوم: دریافت چک شماره 123 از آقای حسنی
در آرتیکل سوم می آیم این چکی را که گرفتم در صندوق است نزد بانک می گذارم، واگذارش می کنم. می زنم اسنادِ نزد بانک یا اسنادِ در جریان وصول بدهکار نزد صندوق بستانکار.
99/07/17
اسناد نزد بانک800
اسناد نزد صندوق 800
ثبت سوم: واگذاری چک شماره 123 به بانک سپه
بعد از این حالت دو اتفاق می افتد: یا این چک وصول می شود که من ثبت می زنم بانک بدهکار، اسنادِ نزد بانک یا اسنادِ در جریان وصول بستانکار، یا چک برگشت می خورد؛ می زنم اسناد برگشتی بدهکار و اسناد نزد بانک بستانکار. مدنظرتان باشد در پایان دوره سرفصل حساب ها و اسناد دریافتنی یا دریافتنی های تجاری شامل این ها می شود: یک سری فاکتور باز دارم، یک سری اسناد داخل صندوقم دارم، یک سری اسناد نزد بانک دارم و یک سری اسناد برگشتی دارم.
99/07/19
بانک 800
اسناد نزد بانک 800
حالت اول ثبت چهارم: وصول چک شماره 123
—
99/07/19
اسناد برگشتی 800
اسناد نزد بانک 800
حالت دوم ثبت چهارم: برگشت چک شماره 123 آقای حسنی
—
همینطور در این فیلم یک مثال دیگه در مورد گردش اسناد دریافتنی رو میتونید تماشا کنید
ما به مجموعۀ این ها حساب ها و اسناد دریافتنی می گوییم. امیدوارم با این یادداشت کوتاه گردش اسناد دریافتنی را به خوبی یاد گرفته باشید. اگر تازه کار هستید حتما تگ تازه کارها را دنبال کنید. و یادداشت کنترلهای صندوق را در همین رابطه بخوانید.