شش روند فراگیر تکنولوژی در حسابداری و مالی

ترجمه: زهرا صارمی | کارشناس امور مالیاتی در شرکت ارنست یانگ EY - ویرایش فنی: علی ط. ساکی

تکنولوژی در حسابداری

رشد روزافزون اطلاعات منجر به چهارمین انقلاب صنعتی شده است و کسب و کارها با استفاده از الگوریتم های کامپیوتری و در هم آمیختن محاسبات، شبکه سازی و نظارت عملیات فیزیکی کاربران[۲] باعث به وجود آمدن چندین روند فراگیر در مبحث تکنولوژی شده اند.
هر کسب و کاری با استفاده از شش روند فراگیر تکنولوژی در حسابداری و مالی می تواند قدرت پیدا کند.
در این بین حسابداران با ارزیابی و به کارگیری این شش تکنولوژی می توانند به نحو مهمی سازمان را به تحقق استراتژی های کسب و کار نزدیک کنند.

کلان داده ها (Big Data)

وجود داده ها برای تصمیم گیری های مالی کاری بسیار مهم و حیاتی است.
امروزه داده ها فقط عدد و صفحه گسترده مثل اِکسل نیستند و مقدار زیادی از داده ها به صورت نامنظم و بدون داشتن نظم یا فرمت خاصی وجود دارند که با استفاده از برنامه های کامپیوتری و هوش مصنوعی آنالیز می شوند و به صورت همزمان امکان نظارت بر  وقایع مالی را فراهم می کند.

وجود داده ها مثل سوختِ انرژی برای ترند‌های تکنولوژی هستند که باعث تغییر و بهبود عملکردهای حسابداری و تامین مالی در چهارمین انقلاب صنعتی می شوند.
حتی پروسه حسابرسی هم کامپیوتری و دیجیتالی شده است.
در حوزه حسابداری و مالی داده ها منجر به ایجاد بینش و بصیرت ارزشمند، تحقق نتایج و رقم زدن تجربه ای بهتر برای مشتریان و کاربران آن اطلاعات می شود.

امروزه هر کاری که آنلاین انجام دهیم، ثبت می شود و اطلاعاتی را به وجود می اورد که در گذشته قابل دسترسی نبوده است.
مثلا شما در یک سایت لباس فروشی به یک پیراهن را نگاه می کنید و سپس از سایت خارج می شوید، کمی بعد و با باز کردن صفحه جدید خواهید دید که تبلیغ آن پیراهن کنار صفحه آمده و این روند دائما در حال تکرار است.
این اطلاعات به وجود آمده باعث کسب بینش های خرد ولی عمیق شده که در گذشته وجود نداشت و باعث به وجود آمدن درآمد و بهبود عملیات داخلی می شود.

قدرت محاسبات (Increased Computing)

با دیجیتالی شدن دنیای امروز و به دست آوردن اطلاعات زیاد، اگر توانایی محاسبات این اطلاعات نبود، هیچ کدام از این داده ها کارایی نداشت.
با تکنولوژی و رشد محاسبات، واحد‌های حسابداری و مالی شرکت ها می توانند اطلاعات مورد نیازشان را ذخیره و به طور موثری به کار ببندند.
شرکت هایی مثل آمازون، گوگل و مایکروسافت، نرم افزار و سیستم هایی را به نام سرویس های ابری[۳] در اختیار کاربران قرار می دهند که بتوانند هرجا و هر زمان به آن اطلاعات دسترسی داشته باشند.

در این سیستم ها، همه محاسبات دقیقا زمانی که داده ها و اطلاعات جمع آوری می شوند انجام می شود.
به تازگی با پیدایش تکنولوژی اینترنت همراه  ۵Gدنیا رو به باهوش تر شدن پیش می رود، همچنین کامپیوتر‌های کوانتوم قابلیت انجام خدمات و حل مسائلی را دارند که قبلا امکان پذیر و قابل پیش بینی نبود.

هوش مصنوعی (AI= Artificial Intelligence)

هوش مصنوعی به حسابداران و کاربران مالی این امکان را می هد که در کارشان بهره ورتر باشند.
الگوریتم های هوش مصنوعی در کامپیوتر این امکان را فراهم می کنند
که عملیات تکراری و زمانبر به جای نیروی انسانی  توسط ماشین انجام شود.
با استفاده از هوش مصنوعی کارکنان حرفه ای زمانشان را صرف کارهای اجرایی خواهند کرد.

با استفاده از ماشین و از طریق ساده سازی عملیات، هزینه ها و اشتباهات کم می شود
و این باعث بهبود عملکرد حسابداران و خدماتشان به مشتری ها می شود.
بیشتر کارشناسان مالی با تکیه بر هوش مصنوعی که می تواند با تحلیل داده هایی عظیم و مراقبت و حفظ آن ها وظایف یکنواخت و روتین نشده‌ای را انجام دهد- می توانند با بازایابی زمانی که از آن ها تلف می شد به بهتر شدن کیفیت کارشان بپردازند.
تکنولوژی های جدید تجربه کاربران را از کارکردن تغییر داده و حسابداران از این موضوع مستثنی نیستند.

اشیاء هوشمند (Intelligence of things)

مجموعه ای از تمام ماشین ها اعم از کامپیوترها، کلیه وسایل برقی برای دریافت و ارسال اطلاعات و داده ها که به اینترنت وصل می شوند، در ادغام با هوش مصنوعی منجر به ایجاد اشیا هوشمند می شود.
در نتیجه این وسایل/ اشیاها قادر به برقراری ارتباط و انجام کارها بدون دخالت انسان هستند.
به خصوص برای استفاده کاربران حرفه ای سیستم های مالی و حسابداری منافع زیادی را دنبال دارند.

هوش اشیا به متخصصان مالی و حسابداری این امکان را می دهد تا شرح معاملات و ثبت های روزنامه را درهر زمان به آسانی مرور و بررسی کنند.
با به کارگیری هوش مصنوعی، الگوها و اشتباهات شناسایی و سریع حل می شوند.
با بهره گیری از هوش اشیا، نظارت پیوسته فعالیت های حسابداری از قبیل حسابرسی، ساده تر و بی استرس انجام می شود.
علاوه بر مواردی که قبل تر اشاره شد، با استفاده از هوش مصنوعی، کنترل موجودی و ردیابی آن راحت تر و بهینه تر انجام می گیرد.

ربات های خودکار ( Robotic Process Automation =RPA)

الزاما ربات ها وجود فیزیکی ندارند.
ربات ها در حسابداری و امور مالی، کارهای تکراری و زمانبر را انجام می دهند.
کارهایی از قبیل بررسی مدارک و وارد کردن داده ها که معمولا بخش زیادی از امور حسابداری به شمار می روند.
با رهایی از انجام این قبیل کارها، حسابداران می توانند بیشتر بر روی استراتژی و مشاوره دادن تمرکز کنند.

هوش اتوماتیک قادر به تقلید ارتباطات انسانی می باشد
و حتی با استفاده از الگوها و اطلاعات گذشته قادر به تشخیص و درک مکالمات مشتریان و در نتیجه انجام عملیات مرتبط به درخواست مشتری طبق سوابق گذشته می باشد.
به علاوه، از ربات‌های نرم افزاری[۴] برای انجام کارهایی مثل ارزیابی و قیمت گذاری استفاده می شود
به نحوی که ربات محل مورد نظر فرستاده می شود تا بدون نیاز به انسان، خودش کار ارزیابی و قیمت گذاری را انجام دهد.

بلاک چین (blockchain)

بلاکچین، آخرین روند فراگیر تکنولوژی در امور حسابداری و مالی است که مفاهیم خاص و خطیری در این زمینه دارد.
این سیستم یک پایگاه داده و اطلاعات با امنیت بالاست.
راهیست برای وارد کردن و ذخیره داده ها با امنیت بالا، که استفاده زیادی در حسابداری و ثبت های مالی دارد.
سیستم با امنیتِ بالای رکورد داده ها یا همان بلاکچین، امکان انجام کارهایی از قبیل نقل و انتقال مالکیت دارایی ها،
قراردادهای هوشمند، تایید احراز هویت و مدارک هویتی و کارهایی اینچنین را فراهم می سازد.

پس از همه گیر شدن به کارگیری این سیستم و رفع چالش ها با آیین نامه ها و قوانین دولتی،
این سیستم به کاهش هزینه های شرکتی، ارتقای امکان ردیابی داده ها و معاملات و ارتقای امنیت شبکه کمک می کند.

[۱] The 6 Biggest Technology Trends In Accounting And Finance, By Bernard Marr (Forbes Magazine Article)

Link to article: https://www.forbes.com/sites/bernardmarr/2020/07/27/the-6-biggest-technology-trends-in-accounting-and-finance/#5fa7a2a03c7e

[۲] Cyber-Physical System

[۳] Cloud Services

[۴] drones

لینک کوتاه مطلب : https://alitsaki.ir/?p=1534
1 نظر
  1. صنا می گوید

    سلام جناب آقای ساکی وقت شما بخیر
    وبینار رایگان امروز صورتخوانی ،برگزار نشده؟ وقتش تغییر کرده ؟چطوری میتونم از وبینارهای خوب شما استفاده کنم؟

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

برای امنیت، استفاده از سرویس reCAPTCHA گوگل مورد نیاز است که موضوع گوگل است Privacy Policy and Terms of Use.

من با این شرایط موافق هستم .