شش روند فراگیر تکنولوژی در حسابداری و مالی[۱]

ترجمه: زهرا صارمی l کارشناس امور مالیاتی در شرکت ارنست یانگ EY

ویرایش فنی: علی ط. ساکی

رشد روزافزون اطلاعات منجر به چهارمین انقلاب صنعتی شده است و کسب و کارها با استفاده از الگوریتم‌های کامپیوتری و در هم آمیختن محاسبات، شبکه سازی و نظارت عملیات فیزیکی کاربران[۲] باعث به وجود آمدن چندین روند فراگیر در مبحث تکنولوژی شده‌اند. هر کسب و کاری با توجه به این رویدادهای مهم و توجه به روش‌های استفاده بهینه از آن‌ها می‌تواند قدرت پیدا کند. در این بین حسابداران با ارزیابی و به کارگیری این شش تکنولوژی می‌توانند به نحو مهمی سازمان را به تحقق استراتژی‌های کسب و کار نزدیک کنند.

 

  1. کلان داده‌ها (Big Data)

وجود داده‌ها برای تصمیم‌گیری‌های مالی کاری بسیار مهم و حیاتی است. امروزه داده‌ها فقط عدد و صفحه گسترده مثل اِکسل نیستند و مقدار زیادی از داده‌ها به صورت نامنظم و بدون داشتن نظم یا فرمت خاصی وجود دارند که با استفاده از برنامه‌های کامپیوتری و هوش مصنوعی آنالیز می‌شوند و به صورت همزمان امکان نظارت بر  وقایع مالی را فراهم می‌کند. وجود داده‌ها مثل سوختِ انرژی برای ترند‌های تکنولوژی هستند که باعث تغییر و بهبود عملکردهای حسابداری و تامین مالی در چهارمین انقلاب صنعتی می‌شوند. حتی پروسه حسابرسی هم کامپیوتری و دیجیتالی شده است.  در حوزه حسابداری و مالی داده‌ها منجر به ایجاد بینش و بصیرت ارزشمند، تحقق نتایج و رقم زدن تجربه‌ای بهتر برای مشتریان و کاربران آن اطلاعات می‌شود. امروزه هر کاری که آنلاین انجام دهیم، ثبت می‌شود و اطلاعاتی را به وجود میاورد که در گذشته قابل دسترسی نبوده است. مثلا شما در یک سایت لباس فروشی به یک پیراهن را نگاه می‌کنید و سپس از سایت خارج می‌شوید، کمی بعد و با باز کردن صفحه جدید خواهید دید که تبلیغ آن پیراهن کنار صفحه آمده و این روند دائما در حال تکرار است. این اطلاعات به وجود آمده باعث کسب بینش‌های خرد ولی عمیق شده که در گذشته وجود نداشت و باعث به وجود آمدن درآمد و بهبود عملیات داخلی می‌شود.

 

  1. قدرت محاسبات(Increased Computing)

با دیجیتالی شدن دنیای امروز و به دست آوردن اطلاعات زیاد، اگر توانایی محاسبات این اطلاعات نبود، هیچ کدام از این داده‌ها کارایی نداشت. با تکنولوژی و رشد محاسبات، واحد‌های حسابداری و مالی شرکت‌ها می‌توانند اطلاعات مورد نیازشان را ذخیره و به طور موثری به کار ببندند. شرکت‌هایی مثل آمازون، گوگل و مایکروسافت، نرم‌افزار و سیستم‌هایی را به نام سرویس‌های ابری[۳] در اختیار کاربران قرار می‌دهند که بتوانند هرجا و هر زمان به آن اطلاعات دسترسی داشته باشند. در این سیستم‌ها، همه محاسبات دقیقا زمانی که داده‌ها و اطلاعات جمع‌آوری می‌شوند انجام می‌شود. به تازگی با پیدایش تکنولوژی اینترنت همراه  ۵Gدنیا رو به باهوش‌تر شدن پیش می‌رود، همچنین کامپیوتر‌های کوانتوم قابلیت انجام خدمات و حل مسائلی را دارند که قبلا امکان‌پذیر و قابل پیش‌بینی نبود.

 

 

  1. هوش مصنوعی (AI= Artificial Intelligence)

هوش مصنوعی به حسابداران و کاربران مالی این امکان را می‌هد که در کارشان بهره‌ورتر باشند. الگوریتم‌های هوش مصنوعی در کامپیوتر این امکان را فراهم می‌کنند که عملیات تکراری و زمان‌بر به جای نیروی انسانی  توسط ماشین انجام شود. با استفاده از هوش مصنوعی کارکنان حرفه‌ای زمانشان را صرف کارهای اجرایی خواهند کرد. با استفاده از ماشین و از طریق ساده‌سازی عملیات، هزینه‌ها و اشتباهات کم می‌شود و این باعث بهبود عملکرد حسابداران و خدماتشان به مشتری‌ها می‌شود. بیشتر کارشناسان مالی با تکیه بر هوش مصنوعی -که می‌تواند با تحلیل داده‌هایی عظیم و مراقبت و حفظ آن‌ها وظایف یکنواخت و روتین نشده‌ای را انجام دهد- می‌توانند با بازایابی زمانی که از آن‌ها تلف می‌شد به بهتر شدن کیفیت کارشان بپردازند. تکنولوژی‌های جدید تجربه کاربران را از کارکردن تغییر داده و حسابداران از این موضوع مستثنی نیستند.

  1. اشیاء هوشمند (Intelligence of things)

مجموعه‌ای از تمام ماشین‌ها اعم از کامپیوترها، کلیه وسایل برقی برای دریافت و ارسال اطلاعات و داده‌ها که به اینترنت وصل می‌شوند، در ادغام با هوش مصنوعی منجر به ایجاد اشیا هوشمند می‌شود. در نتیجه این وسایل/ اشیاها قادر به برقراری ارتباط و انجام کارها بدون دخالت انسان هستند. به خصوص برای استفاده کاربران حرفه‌ای سیستم‌های مالی و حسابداری منافع زیادی را دنبال دارند. هوش اشیا به متخصصان مالی و حسابداری این امکان را می‌دهد تا شرح معاملات و ثبت‌های روزنامه را درهر زمان به آسانی مرور و بررسی کنند. با به کارگیری هوش مصنوعی، الگوها و اشتباهات شناسایی و سریع حل می‌شوند. با بهره‌گیری از هوش اشیا، نظارت پیوسته فعالیت‌های حسابداری از قبیل حسابرسی، ساده‌تر و بی‌استرس انجام می‌شود. علاوه بر مواردی که قبل‌تر اشاره شد، با استفاده از هوش مصنوعی، کنترل موجودی و ردیابی آن راحت‌تر و بهینه‌تر انجام می‌گیرد.

 

  1. ربات‌های خودکار( Robotic Process Automation =RPA)

الزاما ربات‌ها وجود فیزیکی ندارند. ربات‌ها در حسابداری و امور مالی، کارهای تکراری و زمانبر را انجام می‌دهند. کارهایی از قبیل بررسی مدارک و وارد کردن داده‌ها که معمولا بخش زیادی از امور حسابداری به شمار می‌روند. با رهایی از انجام این قبیل کارها، حسابداران می‌توانند بیشتر بر روی استراتژی و مشاوره دادن تمرکز کنند. هوش اتوماتیک قادر به تقلید ارتباطات انسانی می‌باشد و حتی با استفاده از الگوها و اطلاعات گذشته قادر به تشخیص و درک مکالمات مشتریان و در نتیجه انجام عملیات مرتبط به درخواست مشتری طبق سوابق گذشته می‌باشد. به‌علاوه، از ربات‌های نرم‌افزاری[۴] برای انجام کارهایی مثل ارزیابی و قیمت‌گذاری استفاده می‌شود به نحوی که ربات محل مورد نظر فرستاده می‌شود تا بدون نیاز به انسان، خودش کار ارزیابی و قیمت‌گذاری را انجام دهد.

 

  1. بلاک‌چین(blockchain)

بلاکچین، آخرین روند فراگیر تکنولوژی در امور حسابداری و مالی است که مفاهیم خاص و خطیری در این زمینه دارد. این سیستم یک پایگاه داده و اطلاعات با امنیت بالاست. راهیست برای وارد کردن و ذخیره داده‌ها با امنیت بالا، که استفاده زیادی در حسابداری و ثبت‌های مالی دارد. سیستم با امنیتِ بالای رکورد داده‌ها یا همان بلاکچین، امکان انجام کارهایی از قبیل نقل و انتقال مالکیت دارایی‌ها، قراردادهای هوشمند، تایید احراز هویت و مدارک هویتی و کارهایی اینچنین را فراهم می‌سازد. پس از همه‌گیر شدن به‌کارگیری این سیستم و رفع چالش‌ها با آیین نامه‌ها و قوانین دولتی، این سیستم به کاهش هزینه‌های شرکتی، ارتقای امکان ردیابی داده‌ها و معاملات و ارتقای امنیت شبکه کمک می‌کند.

[۱] The 6 Biggest Technology Trends In Accounting And Finance, By Bernard Marr (Forbes Magazine Article)

Link to article: https://www.forbes.com/sites/bernardmarr/2020/07/27/the-6-biggest-technology-trends-in-accounting-and-finance/#5fa7a2a03c7e

[۲] Cyber-Physical System

[۳] Cloud Services

[۴] drones

1 نظر
  1. صنا می گوید

    سلام جناب آقای ساکی وقت شما بخیر
    وبینار رایگان امروز صورتخوانی ،برگزار نشده؟ وقتش تغییر کرده ؟چطوری میتونم از وبینارهای خوب شما استفاده کنم؟

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.