بولت ژورنال (Bullet Journal)

می‌خواهم در این یادداشت دربارهٔ بولت ژورنال (Bullet Journal)  بنویسم. بولت ژورنال همان دفترچهٔ برنامه‌ریزی یا خاطرات روزانه است؛ به‌عبارت دیگر همان سررسید است که ابتدای سال چیزهایی را در آن می‌نویسیم و برنامه‌ریزی می‌کنیم. این روش برنامه‌ریزی باعث می‌شود برنامه‌هایتان را راحت‌تر پیگیری کنید و بسنجید که چقدر به برنامه‌هایتان رسیده‌اید.

هدف بولت ژورنال و نکات کلی دربارهٔ آن

بولت ژورنال آن‌قدر چیزهای زیبا و بامزه دارد که به‌ویژه اگر خانم‌ها آن را ببینند، به‌خاطر طراحی‌های زیبایش، از آن استفاده می‌کنند. همان‌طور که گفتم این طراحی‌های زیبا و بامزه مثل همین دفترهای طراحی که جدیداً نقاشی می‌کنند، بیشتر به‌خاطر مراقبه و آرامش‌دهی است؛ ولی هدف بولت ژورنال، رشد و یادگیری است. بولت ژورنال برای کسی که می‌خواهد رشد کند و در سال جدید حرکتی کند، کمک‌کننده است. این مطلب به این معنی نیست که اگر شما بولت ژورنال داشته باشید، پولدار می‌شوید یا تغییر خاصی اتفاق بیفتد، نه.

تصور من این است که انسان، یک ماشین است، منتها یک ماشین فوق‌العاده پیشرفته؛ یعنی پیشرفته‌ترین ماشینی که در جهان وجود دارد، انسان است. همان‌طور که هر چند وقت یک بار ماشینمان را سرویس می‌کنیم و بادش را تنظیم می‌کنیم و روغنش را تعویض می‌کنیم، باید برای خودمان، برای بدنمان، برای روحمان و برای زندگی‌مان برنامه و چشم‌انداز داشته باشیم. شاید کسانی را که خیلی عشق ماشین دارند دیده باشید. دیده‌اید که چقدر خوب ماشینشان را می‌شویند و امکانات متنوع به آن اضافه می‌کنند و ماشینشان را همیشه به‌روز نگه می‌دارند و در دوره‌های مشخص به آن رسیدگی می‌کنند و برایش برنامه دارند؟ چرا همین کار را با خودمان نکنیم؟

به‌نظرم این موضوع برای کسی که می‌خواهد رشد کند، مهم‌ترین موضوع است. همان‌طور که قبلاً گفتم، مفهوم رشد با پیشرفت فرق می‌کند. رشد یعنی من در همهٔ جنبه‌ها یا حداقل در جنبه‌های مهم زندگی، انسان بهتری بشوم.

پیشنهاد می‌کنم بولت ژورنال خودتان را حتماً بسازید. این نوشته را در حوزهٔ توانمندی طبقه‌بندی می‌کنم؛ چون ابتدا گفتم در چه حوزه‌هایی توانمندی وجود دارد و بعد گفتم باید برای خودتان برنامهٔ آموزشی داشته باشید و بر اساس آن حوزه‌های توانمندی آموزش ببینید. حالا می‌خواهم این نکته را به آن اضافه کنم: یک برنامه برای زندگی خودتان داشته باشید و بدانید که سرزدن هر روز به آن برنامه باعث می‌شود همیشه نگاهتان روبه‌جلو باشد.

 

 

توضیح صفحات بولت ژورنال

۱. کاور و صفحهٔ به نام خدا

دفترچهٔ بولت ژرنال من یک کاور دارد و صفحهٔ اول آن را با نام خدا شروع کرده‌ام و نوشتم: «به نام یگانه حسابرس هستی.» البته این طراحی‌ها زلم‌زیمبوی کار است و زیاد مهم نیست. نقاشی‌ها و طرح‌های بولت ژورنال ضمن اینکه فان است، باعث مراقبه (Meditation) و افزایش تمرکز می‌شود.

۲. کلید

در صفحهٔ کلید که فرهنگی‌ها به آن K می‌گویند، معنی علامت‌ها مشخص می‌شود؛ مثلاً علامت نقطهٔ پُر به‌معنی کار، ساعت به‌معنی زمان، دلار به‌معنی هزینه، علامت تعجب به‌معنی یادآوری و دایرهٔ خالی به‌معنی رویداد و جلسات است. می‌توانید کارهایتان را با این علامت‌ها نشان بدهید و فهرستی از انواع کارهایتان بسازید.

۳. افق و چشم انداز

چنین صفحه‌ای را در جای دیگری ندیدم. این صفحه را من برای خودم درست کردم. در این صفحه چشم‌انداز زندگی در سال ۱۴۱۱ را برای خودم ترسیم کردم؛ یعنی موقعی که ۳۰ سال کار کردم بازنشسته شدم. در چشم‌انداز زندگی، همان‌طور که از اسمش پیداست، می‌نویسم که در زندگی می‌خواهم چه کنم؛ مثلاً به‌عنوان نمونه نوشته‌ام: «کسب دانش نسبی دربارهٔ جهانی که در آن زندگی می‌کنم.» یعنی می‌خواهم تا آن موقع دانش نسبی از این دنیا کسب کنم. در ضمن من یک صفحه چشم انداز هم دارم برای چهل سالگی. به‌نظرم چهل سالگی مقطعی است که باید به یک سری اهداف برسم. داشتن چنین صفحاتی اختیاری (Optional) است.

۴. اهداف سال

صفحهٔ اهداف سال را حتماً باید داشته باشید. در این صفحه هدف‌هایم را نوشتم و خیلی هم کلی‌گویی کردم و زیاد وارد جزئیات نشدم. همچنین فهرست سفرهای داخلی و خارجی را که می‌خواهم بروم، فیلم‌هایی را که باید ببینم و کتاب‌هایی را که باید بخوانم نوشتم. در کنار این هدف‌هایی که نوشتم، اهداف ریز و عددی هم نوشتم که اصطلاحاً به آن (Resolution Goal) می‌گویند؛ مثلاً نوشتم شش هزار صفحه کتاب بخوانم یا هشت مقاله در سایتم چاپ کنم یا هزار کیلومتر پیاده‌روی کنم.

۵. پرسش

چون در فضای مجازی یا دقیق‌تر بگویم فضای سایبری فعالیت می‌کنم و اشخاص مختلف از من سؤالاتی را در حوزۀ کاری‌ام می‌پرسند. صفحهٔ پرسش را ساختم تا پرسش‌ها را را اینجا طبقه‌بندی کنم و دنبال جوابش بروم.

۶. کتاب

صفحهٔ کتاب را درست کردم تا اسامی و موضوعات کتاب‌هایی را که می‌خواهم در آینده بنویسم در آن یادداشت کنم؛ چون یک سری مطالب به ذهنم آمده و امیدوارم بتوانم جمع‌وجورش کنم و دست‌به‌قلم شوم.

۷. شبکه‌های اجتماعی

در بولت ژورنالم چند صفحه‌ای را برای شبکه‌های اجتماعی اختصاص دادم. در این صفحات پست‌هایی را که می‌خواهم در اینستاگرام (ali.tsaki)، کانال تلگرام (sakicoach)، لینکدین (linkedin.com/in/ali-t-saki-b78a3837) منتشر کنم نوشتم. همچنین پادکست‌ها (anchor.fm/sakicoach) و فیلم‌هایی را که در آپارات (aparat.com/Ali.tsaki) و یوتیوبم (youtube.com/user/alisaki82) می‌خواهم آپلود کنم یادداشت کردم.

۸. آروزها

صفحهٔ آرزوها اختیاری و فانتزی است. برای اینکه خالی نباشد، در این صفحه یک سری آرزوهایم را نوشتم.

۹. سایت

یک صفحۀ اختصاصی برای سایتم در نظر گرفتم و موضوعات مربوط به سایت را در آن می‌نویسم. صفحهٔ بعدش را هم خالی گذاشتم تا شاید چیزهایی به ذهنم بیاید و بنویسم.

۱۰. کنترل وزن

متأسفانه اضافه‌وزن دارم و هنوز مشکلم حل نشده. این صفحه را درست کردم و این جدول را در آن کشیدم تا هر روز خودم را وزن کنم تا بتوانم وزنم را کنترل کنم.

تا اینجا به‌جز صفحهٔ کلید (K) و هدف سال، همهٔ صفحات اختیاری است که خودم متناسب با نیاز خودم درست کردم.

۱۱. خانه

من صفحه‌ای را برای خانه‌ام اختصاص دادم. کارهایی را که باید برای خانه انجام بدهم در این صفحه یادداشت می‌کنم تا یادم نرود؛ مثلاً نوشتم دستگاه تسویه آب باید بخرم.

 

۱۲. شرکت

صفحه‌ای را مربوط به مسائل شرکتی‌ام در نظر گرفتم. البته قرار نیست در این صفحه تمام موضوعات یک‌ساله مربوط به شرکت را بنویسم، بلکه فقط ایده‌هایی که دربارهٔ شرکت به ذهنم می‌رسد اینجا می‌نویسم و رویش فکر می‌کنم. به‌نظرم یک صفحه برای این کار کافی است. اگر هم کافی نبود، در یک صفحه از صفحات جلوتر می‌نویسم.

۱۳. حساب‌وکتاب

در این صفحه به صورت کلی دخل و خرجم را نوشتم.

۱۴. اهداف ماهانه

تا اینجا آنچه خیلی مهم بود، اهداف سال بود. در صفحات بعدی برای هر ماه، یک صفحه در نظر گرفتم. تعطیلات هر ماه را مشخص کردم و اهداف کلی هر ماه را نوشتم. سپس اهداف هر ماه را به‌صورت جزئی‌تر نوشتم. در واقع ابتدا اهداف کلی سال، بعد اهداف کلی هر ماه و بعد اهداف جزئی هر ماه را نوشتم؛ مثلاً در قسمت اهداف کلی فروردین‌ماه نوشتم: عزم جدی برای پایان‌نامهٔ فصل دو. و در قسمت اهداف جزئی فروردین‌ماه نوشتم: باید بیست فروردین کارت سوختم را بگیرم.

بعدِ صفحهٔ اهداف جزئی هر ماه، یک صفحهٔ دیگر خالی گذاشتم و کارهای بسیار جزئی‌تر را در آن یادداشت می‌کنم؛ البته این صفحه چون خیلی جزئی است، شاید زیادی باشد؛ مثلاً نوشتم که بیست‌وسوم این کار را می‌کنم، بیست‌وچهارم این کار را می‌کنم.

از علامت‌گذاری‌های صفحه کلید (K) هم برای نشان‌دادن نوع کار استفاده می‌کنم تا به‌راحتی و با یک نگاه بدانم چه نوعی کاری است. این دفتر همیشه حتی سر کار هم با من هست. اتفاقات روزانه و هزینه‌ها و سایر موضوعات جزئی را در این صفحات می‌نویسم. در انتهای هر ماه هم قسمتی را برای ارزیابی خودم در نظر گرفتم تا بدانم چقدر موفق بودم.

کسانی که قبلاً در تقویم برنامه‌ریزی می‌کردند و می‌نوشتند، می‌دانند که معمولاً این کار قبل از شروع سال جدید انجام می‌شود.

۱۵. عادت‌سنج

صفحهٔ بعدی عادت‌سنج (Habit Tracker) است که بسیار مهم است. کاربرد این صفحه را با مثال توضیح می‌دهم: می‌خواهید هر روز نماز بخوانید، اما یادتان می‌رود و این عزم را ندارید یا می‌خواهید هر روز ورزش کنید یا کار خاصی انجام بدهید، اما یادتان می‌رود. آن کارتان را اینجا می‌نویسید و در طی ماه می‌سنجید که چند بار آن را انجام دادید.

من برای خودم در چهار حوزهٔ شخصی‌، شرکتی، موضوعات مرتبط با خانه و برندسازی شخصی، کارهایی را در این صفحه نوشتم؛ مثلاً اولین چیزی که در قسمت شخصی نوشته‌ام، ورزش است. روزی که سه کیلومتر پیاده‌روی کنم، مربع مقابلش را پر می‌کنم تا در انتها بتوانم میزان ورزشم را ارزیابی کنم. در قسمت مسائل خانه، مثلاً آب‌دادن گل‌ها را نوشتم؛ چون خیلی وقت‌ها خانه نیستم یادم می‌رود که گل‌هایم را آب بدهم. می‌نویسم تا یادم بماند هفته‌ای دو بار آب بدهم. در قسمت برندسازی شخصی هم کارهایی را دربارهٔ شبکه‌های اجتماعی یادداشت کردم تا فراموش نکنم.

صفحهٔ عادت‌سنج، اختیاری است و می‌توانید هر موضوعی را که می‌خواهید، بنویسید.

  1. فیلم

چون زیاد اهل فیلم دیدن هستم، یک صفحه هم برای فیلم ها درست کرده‌ام.

1 نظر
  1. الهه می گوید

    سلام. من از امسال یعنی ۱۴۰۰ دفتر بولت ژورنالم رو درست کردم و باهاش پیش رفتم و خیلی هم پیشرفتم خوب بوده . کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال ترجمه خانم زهرا نجاری رو خوندم و بسیار عالی و مفید است .

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.